MSUCPLUS

导读

# 概述

MeetingPlus会议管理系统是一款集成于Exchange的会议管理解决方案。由于对原生Outlook中孱弱的会议管理功能和体验的不满，我们鉴于国人使用习惯开发了这款基于会议室资源视图的会管系统。

设计初衷来自对Outlook/OWA的会议预定体验的不满（主要是太复杂）

MeetingPlus-原生Outlook预定会议室体验

# 产品特色

  • 支持本地化部署的Exchange 2019/2016/2013/2010；
  • 基于Exchange原生接口开发；
  • 无需构建额外数据库（除报表功能），所有数据存放Exchange中；
  • 与Outlook/OWA等原生邮件客户端协同工作；
  • 基于会议室忙闲状态的视图，方便用户快速决策开会时间及地点；
  • 无论何时何地，都可以通过浏览器进行会议预定；
  • 基于个人日程视图的直观展现，以及最近一次会议的提醒功能；
  • 对于某个会议，特别是复杂的会议（例如跨会议室的会议或者循环会议），提供简单易用的调度功能，帮助用户轻松选定合适的会议资源。

# 产品功能

  • 基于图形化的会议室（Exchange会议室）管理，谁都可以是管理员；
    • 通过图形化的管理界面，让原本复杂枯燥的会议室管理工作变得简单轻松；
    • 尝试让行政部门或业务部门的人来管理这些会议室吧；
  • 无需额外授权Exchange管理权限，管理员可以是任何人比原生Exchange更加丰富的会议室管理体验；
    • 丰富的会议室属性：容量、布局、电话、视频、投影、茶水、方位等；
    • 丰富的会议室实景图片，方便快速了解会议室信息；
    • 支持模板化的会议室策略的定义；
  • 模板化的会议室策略，一个会议室策略模板是以下策略的自由组合；
    • 预订人和审批人策略；
      • 预订人策略：规定了哪些人可以预定某个会议室；
      • 审批人策略：规定了哪些人可以对某个会议室的预定进行审批；
    • 会议时间方面的策略；
      • 工作时间策略：规定了会议室允许预定的工作时间段；
      • 提前预定策略：规定了提前多少时间允许预定；
      • 会议时长策略：规定了单次会议的最大时长；
    • 重复与冲突相关策略；
      • 重复会议策略：规定了是否允许重复会议（循环会议）；
      • 冲突会议策略：规定了是否允许会议时间冲突；
  • 会议室利用率报表允许管理者洞悉企业内所有会议室的使用情况，以便对相关资源做出合理的调度及调整；
    • 预定人TOP列表：预定会议室最频繁的人；
    • 会议室TOP列表：占用率最高的会议室；
    • 最繁忙的时间统计：每周统计会议最繁忙的时间；
    • 自定义的报表查询：可根据人、会议室以及时间自定义查询；
    • 支持导出成EXCEL格式。

# 竞品分析

类别 特性 MeetingPlus Exchange/Outlook 传统会管系统
集成与扩展 与Exchange会议集成 ✅ ✅
与Lync会议集成 ✅ ✅
与三方视频系统集成 ✅ 部分
客户端 WEB端访问 ✅ ✅ ✅
移动端访问 即将推出 部分 部分
预订体验 会议室忙闲视图 ✅ ✅
复杂会议 ✅ ✅ 部分
会议室属性筛选 ✅ ✅
会议室实景照片 ✅ 部分
资源调度助手 ✅ 部分 部分
资源冲突感知 ✅ ✅
会议室管理 会议室管理委派 ✅ 部分 ✅
自定义属性管理 ✅ 部分 部分
会议室分布图 ✅ 部分
会议室实景照片 ✅ ✅
审批人策略 ✅ 部分 ✅
预订人限制 ✅ 部分 部分
工作时间策略 ✅ 部分 部分
冲突策略 ✅ 部分 部分
会议长度限制 ✅ 部分 部分
会议室列表 ✅ ✅ ✅

# 产品体验

与Outlook不同，MeetingPlus会管系统是基于会议室资源忙闲状态的视图，用户可在预定页面对所有会议室的忙闲状态一目了然。 MeetingPlus-基于会议室资源忙闲的视图 快速预定页面允许用户快速选择某会议室中空闲的时段，来创建一个新的会议预定。 MeetingPlus-原生Outlook预定会议室体验 我的日程页面允许用户集中浏览其所有的会议安排，并支持作出相应的调整。 MeetingPlus-原生Outlook预定会议室体验 同时支持选定时间的会议室调度功能，来实现固定时间的会议预定需求。 MeetingPlus-原生Outlook预定会议室体验

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