导读
# 概述
MeetingPlus会议管理系统是一款集成于Exchange的会议管理解决方案。由于对原生Outlook中孱弱的会议管理功能和体验的不满,我们鉴于国人使用习惯开发了这款基于会议室资源视图的会管系统。
设计初衷来自对Outlook/OWA的会议预定体验的不满(主要是太复杂)
# 产品特色
- 支持本地化部署的Exchange 2019/2016/2013/2010;
- 基于Exchange原生接口开发;
- 无需构建额外数据库(除报表功能),所有数据存放Exchange中;
- 与Outlook/OWA等原生邮件客户端协同工作;
- 基于会议室忙闲状态的视图,方便用户快速决策开会时间及地点;
- 无论何时何地,都可以通过浏览器进行会议预定;
- 基于个人日程视图的直观展现,以及最近一次会议的提醒功能;
- 对于某个会议,特别是复杂的会议(例如跨会议室的会议或者循环会议),提供简单易用的调度功能,帮助用户轻松选定合适的会议资源。
# 产品功能
- 基于图形化的会议室(Exchange会议室)管理,谁都可以是管理员;
- 通过图形化的管理界面,让原本复杂枯燥的会议室管理工作变得简单轻松;
- 尝试让行政部门或业务部门的人来管理这些会议室吧;
- 无需额外授权Exchange管理权限,管理员可以是任何人比原生Exchange更加丰富的会议室管理体验;
- 丰富的会议室属性:容量、布局、电话、视频、投影、茶水、方位等;
- 丰富的会议室实景图片,方便快速了解会议室信息;
- 支持模板化的会议室策略的定义;
- 模板化的会议室策略,一个会议室策略模板是以下策略的自由组合;
- 预订人和审批人策略;
- 预订人策略:规定了哪些人可以预定某个会议室;
- 审批人策略:规定了哪些人可以对某个会议室的预定进行审批;
- 会议时间方面的策略;
- 工作时间策略:规定了会议室允许预定的工作时间段;
- 提前预定策略:规定了提前多少时间允许预定;
- 会议时长策略:规定了单次会议的最大时长;
- 重复与冲突相关策略;
- 重复会议策略:规定了是否允许重复会议(循环会议);
- 冲突会议策略:规定了是否允许会议时间冲突;
- 预订人和审批人策略;
- 会议室利用率报表允许管理者洞悉企业内所有会议室的使用情况,以便对相关资源做出合理的调度及调整;
- 预定人TOP列表:预定会议室最频繁的人;
- 会议室TOP列表:占用率最高的会议室;
- 最繁忙的时间统计:每周统计会议最繁忙的时间;
- 自定义的报表查询:可根据人、会议室以及时间自定义查询;
- 支持导出成EXCEL格式。
# 竞品分析
类别 | 特性 | MeetingPlus | Exchange/Outlook | 传统会管系统 |
---|---|---|---|---|
集成与扩展 | 与Exchange会议集成 | ✅ | ✅ | |
与Lync会议集成 | ✅ | ✅ | ||
与三方视频系统集成 | ✅ | 部分 | ||
客户端 | WEB端访问 | ✅ | ✅ | ✅ |
移动端访问 | 即将推出 | 部分 | 部分 | |
预订体验 | 会议室忙闲视图 | ✅ | ✅ | |
复杂会议 | ✅ | ✅ | 部分 | |
会议室属性筛选 | ✅ | ✅ | ||
会议室实景照片 | ✅ | 部分 | ||
资源调度助手 | ✅ | 部分 | 部分 | |
资源冲突感知 | ✅ | ✅ | ||
会议室管理 | 会议室管理委派 | ✅ | 部分 | ✅ |
自定义属性管理 | ✅ | 部分 | 部分 | |
会议室分布图 | ✅ | 部分 | ||
会议室实景照片 | ✅ | ✅ | ||
审批人策略 | ✅ | 部分 | ✅ | |
预订人限制 | ✅ | 部分 | 部分 | |
工作时间策略 | ✅ | 部分 | 部分 | |
冲突策略 | ✅ | 部分 | 部分 | |
会议长度限制 | ✅ | 部分 | 部分 | |
会议室列表 | ✅ | ✅ | ✅ |
# 产品体验
与Outlook不同,MeetingPlus会管系统是基于会议室资源忙闲状态的视图,用户可在预定页面对所有会议室的忙闲状态一目了然。 快速预定页面允许用户快速选择某会议室中空闲的时段,来创建一个新的会议预定。 我的日程页面允许用户集中浏览其所有的会议安排,并支持作出相应的调整。 同时支持选定时间的会议室调度功能,来实现固定时间的会议预定需求。